1. Inleiding

Stichting Eigen Sleutel hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij uw privacy waarborgen.

Stichting Eigen Sleutel verwerkt persoonsgegevens van ingeschreven bewoners en hun betrokkenen. Indien u zich inschrijft bij de Stichting of om een andere reden persoonsgegevens aan Stichting Eigen Sleutel verstrekt, stemt u uitdrukkelijk en ondubbelzinnig in met de verwerking van persoonsgegevens volgens dit privacy beleid.

2. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is: Het bestuur van Stichting Eigen Sleutel, Venkellaar 12-P 5467 BS Veghel. Zij is primair verantwoordelijk en bevoegd voor de uitvoering.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de volgende persoonsgegevens van bewoners en betrokkenen:

• Algemene gegevens: Naam, adres, geboortedatum, contactgegevens en de gegevens van eventuele contactpersonen (zoals wettelijk vertegenwoordiger en PGB-verantwoordelijke).
• Inschrijf- en intakegegevens: Gegevens die u verstrekt bij inschrijving en intake, waaronder informatie die nodig is om te beoordelen of u in aanmerking komt voor bewoning binnen Stichting Eigen Sleutel.
• WLZ-indicatie: Wij registreren uitsluitend het niveau van de afgegeven WLZ-indicatie (bijv. WLZ1, WLZ3), zonder verdere zorginhoudelijke informatie.
• Inschrijfnummer Woonmeij: Uitsluitend het inschrijfnummer zodat Stichting Eigen Sleutel kan communiceren met Woonmeij zonder persoonsgegevens uit te hoeven wisselen.
• Contractgegevens: Afgesloten overeenkomsten met Stichting Eigen Sleutel.
• Communicatiegegevens: Correspondentie via e-mail of brieven.

Wij beheren geen zorg- en huurdossiers, Stichting Eigen Sleutel heeft hier ook geen inzage in.

4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het informeren van bewoners en hun contactpersonen.
• Het registreren van de WLZ-indicatie ten behoeve van de afspraken en roosters rondom zorglevering.
• Het informeren van de wooncorporatie met betrekking tot inschrijvingen.
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken alleen gegevens als daar een wettelijke basis voor is, zoals uitvoering van een contract, een wettelijke verplichting of toestemming van de bewoner of diens wettelijke vertegenwoordiger.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met partijen die noodzakelijk betrokken zijn bij de bewoning en zorg binnen de Stichting, zoals:

• De woningcorporatie (Woonmeij) voor bevestiging en communicatie rondom wonen.
• De zorgpartij (Autismebegeleiding.nl) voor de screening en verdere afhandeling van de inschrijving.
• Overheidsinstanties indien vereist door wet- en regelgeving.

Wij delen verder geen gegevens met derde partijen zonder vooraf schriftelijke toestemming van de betrokkenen.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Concreet hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Ondertekende overeenkomst met Stichting Eigen Sleutel: Tot 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst.
• Inschrijfgegevens:
  • Actieve inschrijvingen: Zolang de inschrijving geldig is, plus maximaal 1 jaar.
  • Afgewezen of ingetrokken inschrijvingen: Maximaal 1 jaar na afwijzing of intrekking.
  • Wachtlijst: Gegevens worden maximaal 2 jaar bewaard. Voor het verlopen van deze termijn wordt contact opgenomen met de ingeschreven persoon om te vragen of de inschrijving verlengd moet worden. Zonder reactie worden de gegevens verwijderd.
• Facturen: Tot 7 jaar (zoals vereist door de Belastingdienst).
• Correspondentie: Tot 5 jaar na de laatste communicatie, tenzij een langere termijn nodig is voor juridische doeleinden.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Stichting Eigen Sleutel neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij evalueren deze maatregelen regelmatig en passen ze aan indien nodig. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met het secretariaat.

8. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting Eigen Sleutel gebruikt geen Cookies of vergelijkbare technieken wanneer de gebruiker van de website daar niet expliciet toestemming voor geeft.

9. Uw rechten

U heeft diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor vragen of verzoeken kunt u contact met ons opnemen met het secretariaat.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting Eigen Sleutel neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een bestuurslid van Stichting Eigen Sleutel) tussen zit.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen indien nodig. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website van Stichting Eigen Sleutel: https://www.stichtingeigensleutel.nl/.

Mocht u vragen hebben over deze verklaring, neemt u dan gerust contact met ons op!